Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

Der Datenschutzbeauftragte von Profinder ist unter der oben stehenden Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter Profinder, erreichbar.

2. Rechtsgrundlagen / Personenbezogene Daten

Profinder verarbeitet Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO).

Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse. Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung werden personenbezogene Daten von Profinder nur zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und in dem Umfang benutzt, wie dies für Ihr Anliegen notwendig ist (in der Regel Name, Vorname, Adresse und E-Mail-Adresse sowie Zahlungsdaten).

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Webseite von Profinder erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können insbesondere:

• verwendete Browsertypen und Versionen
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem
• die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (Referrer)
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht Profinder keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um:

• die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern
• die Inhalte unserer Webseite zu optimieren
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten
• um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen

Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch Profinder daher mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden folgende Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und in unserer Datenbank gespeichert. Sie erhalten eine automatische Bestätigungs-E-Mail über den Eingang Ihrer Nachricht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

4.2 Bewerbungsformular

Bei Bewerbungen über unsere Karriere-Seite werden folgende Daten erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• LinkedIn-Profil (optional)
• Lebenslauf (CV) als PDF-Datei
• Motivationsschreiben

Diese Daten werden ausschliesslich für den Bewerbungsprozess verwendet. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gemäss gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt oder gelöscht.

5. Weitergabe von Daten / Datenübermittlung an Dritte

Profinder wird Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

Generell findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Länder ausserhalb der Schweiz, der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) nur statt, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie Profinder dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder wenn dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Die übermittelten Daten sind dabei auf das erforderliche Minimum beschränkt.

6. Speicherdauer der Daten

Profinder speichert Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten auch weiterhin gespeichert werden müssen. Dies betrifft insbesondere obligationenrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemässig durch Profinder gelöscht. Hinzu kommt, dass Profinder Daten aufbewahren kann, wenn Sie Profinder hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt.

7. Sichere Datenübertragung

Um die bei Profinder gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzt Profinder entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein. Sicherheitslevel werden laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zur Profinder Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt «https» an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

8. Cookies und Tracking

8.1 Einwilligung und Kategorien

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Beim ersten Besuch unserer Website fragen wir Sie über ein Consent-Banner nach Ihrer Einwilligung. Ohne Ihre Zustimmung werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies gesetzt; Statistik-, Marketing- und externe Medien-Dienste werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen (Google Consent Mode v2, Standard «denied»).

Rechtsgrundlage: Notwendige Cookies stützen sich auf unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 31 DSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Statistik-, Marketing- und externe Medien-Dienste werden nur auf Basis Ihrer Einwilligung eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 DSG).

Übermittlung ins Ausland: Bei den Diensten von Google und Microsoft können Daten in die USA übermittelt und dort verarbeitet werden. Die Übermittlung erfolgt gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-U.S. Data Privacy Framework.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen – über den Link «Cookie-Einstellungen» im Footer dieser Website.

Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel aber auch ändern, wenn Sie die Informationen lieber nicht versenden möchten. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken.

8.2 Session Storage

Für die Funktionalität unserer interaktiven Rechner (z.B. Budgetrechner) verwenden wir Session Storage, um Ihre Eingaben während der Nutzung temporär zu speichern. Diese Daten werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Browser schliessen.

9. Externe Dienste

9.1 Google Maps

Auf unseren Kontakt- und Anfahrtsseiten binden wir Google Maps ein, um unseren Standort anzuzeigen. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie der Kategorie «Externe Medien» zustimmen oder die Karte aktiv über den Platzhalter laden. Dabei werden Daten an Google LLC übertragen, darunter Ihre IP-Adresse. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

9.2 Google Analytics 4, Google Tag Manager und Google Ads

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung, den Google Tag Manager zur Verwaltung der Mess-Tags sowie Google Ads für Conversion-Tracking und Remarketing. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Gerätetyp, gekürzte IP-Adresse) verarbeitet. Ohne Einwilligung werden nur cookielose Signale ohne Identifikation gesendet (Google Consent Mode v2). Anbieter: Google Ireland Ltd., Irland.

9.3 Metricool

Nach Ihrer Einwilligung setzen wir den Tracker von Metricool SL (Spanien) ein, um Website- und Social-Media-Traffic auszuwerten. Erhoben werden Nutzungsdaten wie Seitenaufrufe, Referrer und Gerätetyp. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Metricool.

9.4 E-Mail-Versand und Newsletter (Brevo)

Für den Versand von Bestätigungs-E-Mails bei Kontaktanfragen und Bewerbungen sowie für unseren Newsletter (Double-Opt-in) nutzen wir den Dienst Brevo (ehemals Sendinblue). Dabei werden die für den E-Mail-Versand notwendigen Daten (E-Mail-Adresse, Name) an Brevo übermittelt. Brevo verarbeitet diese Daten gemäss ihrer Datenschutzerklärung in der EU.

9.5 Microsoft Bookings (Terminbuchung)

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir Microsoft Bookings. Bei der Nutzung dieses Dienstes werden Ihre Daten von Microsoft gemäss deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

9.6 Hosting und Backend (Lovable Cloud (Hosting & Backend))

Unsere Website wird über Lovable gehostet; Formulardaten, Dokumenten-Uploads und Newsletter-Anmeldungen werden über die Backend-Infrastruktur von Lovable Cloud in der EU verarbeitet. Es werden dabei keine Marketing- oder Analyse-Cookies gesetzt.

10. Links zu anderen Anbietern

Die Webseite von Profinder kann auch Links auf die Internet-Auftritte anderer Unternehmen enthalten. Soweit Links zu Webseiten anderer Anbieter vorhanden sind, hat Profinder auf deren Inhalte keinen Einfluss. Daher kann für diese Inhalte auch keine Gewähr und Haftung übernommen werden. Für die Inhalte dieser Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstösse und erkennbare Rechtsverletzungen geprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden derartige Links umgehend entfernt.

11. Social Media

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen auf Facebook, LinkedIn und Instagram. Beim Klicken auf diese Links werden Sie zu den jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Es findet keine Datenübertragung statt, solange Sie nicht auf die Links klicken. Für die Datenverarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind die entsprechenden Anbieter verantwortlich. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Facebook, LinkedIn und Instagram.

12. Auskunfts- und Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf eine entsprechende Berichtigung. Ebenfalls können Sie die Daten sperren oder löschen lassen. Insbesondere haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre von Profinder verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch sowie das Bestehen eines Beschwerderechts verlangen;
• unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei Profinder gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• die Löschung Ihrer bei Profinder gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäusserung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und Profinder die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• Ihre personenbezogenen Daten, die Sie Profinder bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Bereits erteilte Einwilligungen in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten können jederzeit von betroffenen Personen widerrufen werden. Ein Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen, welche vor dem schriftlichen Widerruf getätigt wurden, sind nicht betroffen.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten von Profinder unter datenschutz@profinder.ch. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung von Profinder haben.

13. Aufsichtsbehörde

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu:

14. Onlineangebote an Kinder

Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an Profinder übermitteln bzw. eine Einwilligungserklärung abgeben. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit durch Profinder aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.